Los nuevos indicadores de pantalla deberían permitir evitar confusiones y seleccionar los destinatarios adecuados.
Los servicios de correo electrónico modernos pueden completar direcciones de correo electrónico con mucha facilidad. Deberá escribir algunas cartas y recibir sugerencias basadas en direcciones de correo electrónico de uso común o existentes en la base de datos.
Esto puede ahorrar un tiempo valioso y evitar la duplicación de una dirección si dos personas tienen el mismo nombre o si evalúa la dirección de correo electrónico propuesta demasiado rápido, lo que puede causar cierta confusión.
Google quiere prevenir este tipo de situaciones y poner en marcha algunas herramientas para encubrirlas. Primero, las direcciones ahora están vinculadas sistemáticamente a un avatar en la barra de destinatarios. Esta simple adición debería permitir encontrar rápidamente un mal destinatario. En el caso de los contactos profesionales, el logotipo de la empresa, por ejemplo, permite controlar los errores. Google demuestra este sistema presentando una situación en la que hay 4 similitudes en la libreta de direcciones. Los avatares facilitan la identificación de cada usuario.
Los que ya están en la lista de destinatarios también estarán en gris. Esto evitará colocar el mismo destinatario varias veces. Los campos de copia «a», «CC» y «CCO» se eliminarán automáticamente.
Por último, Gmail destacará en amarillo a las personas que no forman parte de su empresa. Esto funcionará incluso si ya ha intercambiado correos electrónicos con estas personas. También se mostrará una pancarta amarilla, advirtiendo contra el intercambio de datos confidenciales. Qué evitar sorpresas desagradables.
Se crean estas adiciones. Si aún no tiene acceso, se le enviarán en los próximos días o semanas.
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